Florette est l’une des marques européennes en salades, légumes frais prêts à consommer. Elle possède 6 usines réparties sur le territoire espagnol où elle donne un emploi à près de 1800 travailleurs. C’est à sa maison mère, à Milagro, qu’a été développé le projet « Esta es mi casa » (C’est ma maison), une initiative qui cherche à améliorer le bien-être et le confort des employés au sein de l’organisation. Dans le but d’améliorer une série d’inconvénients que présentaient les bureaux précédents, Dynamobel a proposé ses services de conseil et de développement de projet pour résoudre des sujets tels que l’accessibilité pour la communication entre collègues et départements, accueillir un plus grand nombre d’employés dans le même espace ou disposer de nouveaux espaces pour des réunions plus rapides. Un changement transversal de son modèle de bureaux en accord avec sa culture d’entreprise et ses besoins opérationnels.
Les zones de travail ont été équipées avec le programme Cell dans ses deux types de regroupements : bench rectangulaire et polygonal. Différentes configurations de tables ont été proposées en fonction du besoin d’interaction des équipes et du type de travail qu’elles vont réaliser, pour stimuler le talent et favoriser l’interaction entre les personnes. Il est également important de souligner que la table Cell et le siège Slat possèdent le certificat Cradle2Cradle (Cell et Slat), une mesure reconnue à l’échelle dans le monde entier de produits plus sûrs et durables, fabriqués pour l’économie circulaire. Un coussin est posé sur les caissons pour qu’ils puissent servir de siège temporaire lors de ces réunions rapides. Les bench, quant à eux, disposent d’un grand espace de rangement grâce aux armoires Cell situées sur les côtés. Dynamobel a réussi à intégrer les employés dans des zones ouvertes de manière ergonomique et fonctionnelle. Elle a aidé à transformer l’espace de travail tout en maintenant l’équilibre entre le travail en équipe et le confort des espaces pour chaque utilisateur.
« Le projet présentait une complexité supplémentaire, car à aucun moment Florette n’a interrompu le travail dans ses bureaux. Lorsque les employés partaient le vendredi, Dynamobel le gérait de telle façon pour changer par zones les postes de travail, sans déranger les utilisateurs, pour que le lundi, à leur retour, leur nouveau poste soit prêt à l’emploi. » Daniel Ramos. Directeur de département d’organisation et du personnel chez Florette
Les tables de travail sont équipées de panneaux phonoabsorbants qui soignent l’acoustique et la réverbération des bruits habituels des zones de bureau. Cet aspect a été soigné encore plus pour le centre d’appels, en présentant des panneaux plus hauts et qui génèrent des postes individualisés qui évitent l’interruption entre les opérateurs.
L’un des principaux avantages opérationnels dans le quotidien des travailleurs de Florette est l’amélioration remarquable de l’efficacité quant à la gestion de la réservation de salles pour des réunions avec les postes de direction. Dynamobel a proposé des tables pour les bureaux où le coin chanfreiné invite les assistants à se réunir autour de la table de manière naturelle et en adoptant une position participative autour de la table. La table rectangulaire qui était utilisée dans les bureaux conceptuellement traditionnels a été remplacée par la table Cell direction où elle accueille jusqu’à cinq collègues de bureau. Cette ressource a servi pour donner réponse au goulot d’étranglement qu’avait la compagnie par manque d’espaces de réunions et l’utilisation intensive qu’elle en faisait. Les tables ont intégré un support d’écran qui permet à celui-ci de pivoter afin que tous les assistants puissent le visualiser.
Il convient de souligner la solution des réunions rapides qu’ont apportée les VIVA Alcoba installées dans le bureau. Un espace qui, grâce à ses paravents, permet de créer une ambiance plus confidentielle aussi bien visuelle qu’acoustique et où les sièges enveloppent les utilisateurs en leur offrant une expérience plus accueillante et détendue. Ces zones de réunion facilitent également la connectivité à travers ses connexions intégrées dans la table, ainsi que l’écran où projeter des présentations, appels vidéo, etc.
Enfin, Florette a donné de l’importance à la solution apportée à l’aide de cabines téléphoniques installées par Dynamobel. Un élément innovateur dans la transformation de ses bureaux qui permet à ses employés de s’isoler du reste de leurs collègues pour réaliser un appel exigeant plus de confidentialité ou travailler de manière indépendante, grâce au tabouret et à la table de 150 de haut dont sont équipées les deux cabines installées.
