La numérisation et transformation des espaces de travail
Suite à l’apparition de la Covid, de nombreuses entreprises ont placé les professionnels au centre de leurs priorités. Les directeurs ont cessé de voir les employés uniquement comme des travailleurs et se soucient maintenant des professionnels comme de personnes avec des besoins, des soucis et des situations particulières. Ils cherchent à améliorer le bien-être des employés dans l’entreprise car, de cette manière, leurs équipes professionnelles sont plus productives, elles retiennent le talent et obtiennent de meilleurs résultats.
À ce contexte s’ajoute la nouvelle numérisation à laquelle s’affronte aujourd’hui le secteur des entreprises. Si elles veulent prospérer sur le marché, les entreprises doivent s’adapter et se transformer vers ce nouveau contexte fortement marqué par la numérisation, non seulement en intégrant le travail dans leurs entreprises, car il s’agit d’un changement plus profond. Un changement de philosophie et de façon de travailler.
De tels changements vont être reflétés dans les nouveaux bureaux de 2021, étant donné que les entreprises qui ont décidé d’assumer ce défi adaptent leur espace physique.
Nous parlons aujourd’hui avec Daniel Martínez, directeur général et fondateur de l’IM Digital Business School et de l’agence de marketing numérique Tresce , pour analyser ces changements et nous prenons comme exemple de bonnes pratiques de transformation d’espaces leurs nouveaux bureaux, dont Dynamobel a participé à la création avec l’installation de solutions de mobilier.
Comment sont les nouveaux bureaux qui ont assumé ce nouveau contexte ?
1. Les bureaux vont devenir un lieu de réunion essentiellement numérique, collaboratif et d’interaction sociale.
Les voyages d’entreprise pour se réunir avec des clients sont maintenant pratiquement passés à l’histoire. Pour des questions de sécurité, nous n’avons pas pu voyager et nous réunir comme nous le faisions auparavant, un changement qui n’est pas prêt de disparaître. Toutefois, cette nouvelle ère de la numérisation, qui est arrivée avec la pandémie, nous a permis d’optimiser notre temps et d’économiser en frais, c’est-à-dire que, au lieu de voyager pour nous réunir, nous pouvons maintenant le faire à partir de nos bureaux, en profitant de ce temps pour d’autres tâches.
Par conséquent, cela a donné lieu à ce que les entreprises voient ne besoin d’avoir un espace pour réaliser des réunions numériques ou créer ce qu’on appelle des salles numériques, qui sont préparées pour des appels en visio, des formations, des webinars, des présentations, des conférences, etc.
De même, après tant de temps à distance, sans contact social, les professionnels des entreprises ont plus que jamais besoin d’interagir, d’une manière sûre. À cela s’ajoute le changement de modèle de travail qu’ont réalisé de nombreuses entreprises, en misant sur une méthodologie d’une plus grande collaboration entre les employés. D’où le fait que les sociétés cherchent à avoir dans leurs bureaux des environnements de collaboration. Une philosophie collaborative qui, en outre, s’appuie sur tout le processus de numérisation et qui est visualisée dans les installations et le mobilier grâce auxquels les employés pourront travailler de manière conjointe et intégrée.
« Dans notre cas, les espaces ouverts, partagés et collaboratifs sont essentiels pour que la créativité et les idées surgissent, tant pour les élèves que pour le professeur et le personnel du centre. Nous avons même une salle spécifique pour cela, appelée « Brainstorming », explique Daniel Martínez, PDG et fondateur de l’IM Digital Business School.
2. Les nouveaux bureaux permettent une plus grande réponse des entreprises à leur marché.
Depuis le secteur du Marketing numérique dans lequel travail Tresce, Daniel explique la promptitude à laquelle s’affronte non seulement sa société, mais le secteur en général :
« Aujourd’hui plus que jamais, le consommateur veut les choses immédiatement, et plus on lui facilite la tâche, meilleurs sont les résultats que nous obtenons. Le consommateur sait parfaitement ce qu’il veut, donc celui qui lui permettra de l’obtenir le plus simplement et rapidement possible sera le gagnant », affirme-t-il. Cela concerne les dynamiques de travail, et par conséquent, ils ont besoin d’espaces adaptés à elles : maintenant, les employés ne sont pas dans les bureaux de 9 h à 18 h, mais la plupart d’entre eux travaillent quelques jours chez eux et les espaces ont commencé à être ouverts pour faire des réunions, présenter des produits, etc. La pandémie n’a fait qu’accélérer un processus qui se serait mis en place tôt ou tard ».
3. Espaces de travail ouverts, souples et dynamiques.
La transformation des bureaux pour affronter ces changements adopte la forme d’espaces ouverts, face aux précédents modèles de bureaux fermés. Nous sommes passés du concept de postes de travail fixes à ce que les professionnels puissent changer de poste, en fonction de leur besoin.
Leurs espaces de travail peuvent même se transformer grâce aux solutions innovatrices du mobilier, qui leur permet d’avoir un poste de travail individuel ou collaboratif, avec la possibilité d’être modifiées par leur utilisateur, comme par exemple, la hauteur de la table pour une meilleure exécution de l’activité, pour améliorer son confort et éviter qu’il adopte de mauvaises positions.
DYNAMOBEL INTRODUIT SES SOLUTIONS DE MOBILIER DANS LE NOUVEAU BUREAU DE TRESCE.
Le siège central d’IM Digital Business School à Barcelone, a subi une transformation totale, qui va de la reconstruction de l’immeuble à la rénovation de l’agencement et du mobilier. « Nous avions besoin de plus d’espace pour nos élèves, de salles fonctionnelles et d’une ambiance plus moderne, on pourrait dire « google »
Pour ce projet, ils ont décidé de faire confiance aux solutions de Dynamobel « pour leur longue trajectoire dans le secteur et, pourquoi ne pas le dire, parce que nos concurrents, qui sont des meilleures écoles d’affaires du monde, leur ont fait confiance. Par ailleurs, le fait qu’ils aient de l’expérience dans le secteur éducatif était un plus », ajoute-t-il.
