La distribution des espaces et le mobilier dans le nouveau concept de bureau souple, ergonomique et collaboratif
Sous l’idée de « l’open space » et de la méthodologie de travail « Design Thinking », les responsables d’exécution et de direction des travaux,ByE arquitectos, ont construit le nouveau bâtiment industriel et les bureaux de Focke Meler Gluing Solutions S.L., dans la zone industrielle Arazuri-Orkoien (Navarre). Un projet innovateur qui a été déclaré d’intérêt provincial.
ByE arquitectos a fait confiance dans notre équipe pour l’installation du mobilier des bureaux, en raison de notre grande expérience dans le secteur et de nos solutions qui s’adaptent aux besoins actuels que rencontrent les entreprises.
Actuellement, le monde des entreprises recherche des espaces ouverts, ergonomiques et souples, c’est-à-dire des environnements avec des espaces privés, de réunions ou de collaboration dans le but de répondre aux activités quotidiennes des employés. De cette manière, nous parvenons à améliorer le bien-être, le confort et la productivité du personnel. Le nouveau siège de Focke Meler est un reflet très clair des bienfaits qu’offrent les bureaux de ce type.
Aujourd’hui, nous parlons avec Manuel Enríquez Jiménez, architecte de ByE arquitectos, sur deux concepts qui sont aujourd’hui indispensables pour les entreprises, la distribution des espaces et le mobilier. Tous deux contribuent à l’amélioration du quotidien de l’entreprise et aux bienfaits qu’ils offrent au personnel de celle-ci. Pour cela, nous prenons pour exemple le cas de Focke Meler.
Quels ont été les motifs ou la base pour la distribution des espaces ?
La nouvelle construction est configurée à partir de deux zones fonctionnelles clairement différentiées, la zone de bureaux et le bâtiment de production, qui en réalité se présentent comme deux bâtiments indépendants, unis entre eux.
La configuration fonctionnelle extérieure de la parcelle fait que le bâtiment de bureaux ait deux entrées piétonnes, situées à ses extrémités, une pour le personnel et l’autre pour les visiteurs, qui sont reliées à l’intérieur par un hall longitudinal, qui communique directement avec les zones du bâtiment de production et sur lequel reposent les éléments de communication verticale.
La zone de bureaux proprement dite se développe sur deux étages, le premier et le second, organisant les dépendances du programme de besoins et de différenciant des zones de travail :
- S’appuyant longitudinalement sur toute la façade sud-ouest, se trouvent les zones de travail en bureau ouvert avec la possibilité de réaliser différents regroupements de tables et de postes en fonction du programme de besoins prévu, et qui peuvent également comprendre des bureaux et des salles de réunions.
- Vers la façade nord-ouest se trouvent les zones de bureau fermé : elles créent des bureaux et d’éventuelles salles de réunions, également avec différentes possibilités de configuration, ainsi que des éléments de service et de circulation verticale.
Ces zones sont complétées par une zone d’accès et de réception au rez-de-chaussée, qui comprend également des espaces de réunions préalables, ou avec des visiteurs qui n’ont pas à accéder aux zones de travail proprement dites.
À ce rez-de-chaussée se trouve aussi une zone d’exposition pour les clients, ainsi que des espaces de formation, un réfectoire pour le personnel, une salle de sport, etc.
Que croyez-vous que peut apporter cette distribution au développement des tâches quotidiennes des utilisateurs ?
Toutes ces dépendances appuyées sur la façade nord-ouest aux étages élevés, formées par une batterie de bureaux, de salles de réunion, de zones de service et de noyaux de communication privés, agissent comme des zones fermées qui favorisent le « matelas thermique » face aux zones de travail organisées en bureau ouvert, qui s’appuient sur la façade sud-ouest, où l’accès de la lumière du soleil est garantie.
Du point de vue fonctionnel, cette combinaison d’espaces ouverts et d’espaces fermés donne une grande souplesse aux zones de travail et permet de répondre aux différents besoins. Les espaces fermés, tous très transparents, apportent la confidentialité acoustique nécessaire dans quelques salles de réunions et bureaux tandis que les espaces ouverts, dans lesquels sont combinés des zones de travail de type bench et des espaces de réunions plus informelles, permettent une interrelation constante entre le personnel, aussi bien d’un même département que de différents départements.
L’emplacement de quelques zones de réunions au rez-de-chaussée permet lui aussi de recevoir les visiteurs qu’il n’ont pas besoin d’aller jusqu’aux zones de travail. Et il en est de même avec les zones de formation, qui se trouvent à proximité des zones de production, ce qui leur donne beaucoup de souplesse.
Fallait-il que les postes de travail, des salles de réunion, de réfectoire, remplissent une exigence ou une fonction particulière ?
Dans les zones de travail ouvertes, il fallait des espaces multifonction qui puissent s’adapter à différentes occupations et qui permettraient d’accueillir un nombre de postes de travail variable. Nous y sommes parvenus avec les rangées de tables de type bench qui permettent, avec de petites adaptations comme le sont l’incorporation de panneaux phonoabsorbants dans les zones de plus grande assistance téléphonique, le fait de répondre aux différents besoins, tout en ayant des zones dans lesquelles les postes de travail ne sont pas complètement fixes, ce qui remplit la condition d’une éventuelle variabilité dans le temps.
Les bureaux sont, quant à eux, pensés en prévision d’une croissance future et le fait d’introduire ce type de mobilier permet d’ajouter de nouvelles pièces selon les besoins et de continuer à maintenir l’ordre préalable établi.
Dans les zones de bureaux, il est proposé de poser une seule pièce qui servirait aussi bien de table de travail que de table de réunions, et c’est pourquoi nous avons opté pour de grandes tables carrées qui permettent de réaliser les deux fonctions. Cela évite d’avoir à poser deux éléments indépendants qui obligent à changer de table, lors les réunions de plus en plus nombreuses qui s’y tiennent.
Qu’est-ce qui a poussé au choix du mobilier Dynamobel pour donner la solution au projet ?
Parmi les différentes options étudiées, je crois que Dynamobel apportait une solution complète à tous les besoins envisagés, aussi bien du fait qu’elle a un produit qui répondait à toutes les utilisations prévues, que pour le design de ceux-ci, avec un caractère propre mais très adaptable aussi aux caractéristiques de design de l’édifice même.